Політика конфіденційності
1. Контролер даних
Контролером ваших персональних даних є A&W Partners Sp. z o. o., ul. Olsztyńska 1A/140, 80-395 Gdańsk, KRS 0000910236, NIP 5842806479. З питань щодо персональних даних пишіть нам: biuro@awpartners.pl.
2. Які дані ми обробляємо
Дані, які ви вказуєте у формі заявки: ім’я та прізвище, номер телефону, адресу e-mail, місто, у якому ви хочете працювати, обраний варіант співпраці, автомобіль, який ви хочете орендувати (якщо ви його оберете), мовну версію сайту, з якої ви надсилаєте заявку (її ми вважаємо бажаною мовою спілкування), та текст повідомлення (якщо ви його додасте). Разом із заявкою ми також зберігаємо дату й час її надсилання, інформацію про прийняття політики конфіденційності та її мовну версію.
Заявка зберігається в базі даних форми в сервісі Google Firebase (Cloud Firestore), на серверах у Варшаві, Польща (регіон europe-central2). Про кожну заявку ми отримуємо сповіщення електронною поштою з її даними — до нашої скриньки його доставляє сервіс надсилання електронних листів Resend, яким ми користуємося в регіоні Європейського Союзу (Ірландія).
3. Мета та правова підстава
Ми обробляємо дані, щоб зв’язатися з вами у відповідь на заявку та представити умови співпраці до укладення договору (ст. 6 ч. 1 п. b GDPR).
Ми також можемо обробляти дані на підставі законного інтересу: ведення листування, а також встановлення, пред’явлення чи захист вимог (ст. 6 ч. 1 п. f GDPR).
4. Як довго ми зберігаємо дані
До завершення переговорів щодо співпраці, але не довше ніж 12 місяців від останнього контакту. Якщо ми укладемо договір, дані оброблятимуться згідно з умовами договору.
Заявка, збережена в базі даних форми, видаляється автоматично не пізніше ніж через 12 місяців після її надсилання. Коли ми запустимо нашу внутрішню систему рекрутингу (CRM), заявки можуть бути перенесені до неї — на тих самих умовах і з тими самими строками зберігання.
5. Захист форми від зловживань
Перед надсиланням форми ваш браузер розв’язує коротке обчислювальне завдання, яке ускладнює масове надсилання заявок ботами. Для цього ми не використовуємо файлів cookie чи зовнішніх сервісів.
Щоб захистити форму та нашу поштову скриньку від спаму, ми ненадовго зберігаємо лічильники заявок і позначки вже використаних обчислювальних завдань — без даних із форми та без IP-адреси. Ці записи видаляються автоматично, зазвичай протягом 48 годин. Випадковий ідентифікатор заявки, який створює ваш браузер, дає нам змогу розпізнати повторне надсилання тієї самої заявки; ми зберігаємо його разом із заявкою. Підставою є наш законний інтерес — безпека форми та захист від зловживань (ст. 6 ч. 1 п. f GDPR).
6. Одержувачі даних
Дані можуть отримувати лише постачальники ІТ-послуг, послуг хостингу, баз даних та електронної пошти на підставі договорів доручення обробки — зокрема Google (сервіс Firebase: хостинг сайту та база даних форми; база даних працює на серверах у Варшаві), Resend (надсилання сповіщення електронною поштою про заявку) і OVH (постачальник нашої поштової скриньки, до якої надходить сповіщення). Якщо постачальник обробляє дані за межами Європейської економічної зони, це відбувається на підставі стандартних договірних положень або рішення Європейської комісії про належний рівень захисту.
7. Ваші права
Ви маєте право на доступ до своїх даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення, а також право на заперечення. Ви також можете подати скаргу до Голови Управління із захисту персональних даних (UODO) у Польщі.
Надання даних є добровільним, але без імені та прізвища, номера телефону, адреси e-mail і міста ми не зможемо прийняти заявку.
8. Файли cookie та пам’ять браузера
Сайт не використовує аналітичних чи маркетингових файлів cookie. У пам’яті браузера ми зберігаємо лише останню обрану мовну версію, щоб наступного разу запропонувати сайт цією мовою.