Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest A&W Partners Sp. z o. o., ul. Olsztyńska 1A/140, 80-395 Gdańsk, KRS 0000910236, NIP 5842806479. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz do nas: biuro@awpartners.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
Dane, które podajesz w formularzu zgłoszeniowym: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość, w której chcesz pracować, wybrany wariant współpracy, samochód, który chcesz wynająć (jeśli go wybierzesz), wersję językową strony, z której wysyłasz zgłoszenie (traktujemy ją jako preferowany język kontaktu), i treść wiadomości (jeśli ją dodasz). Razem ze zgłoszeniem zapisujemy też datę i godzinę jego wysłania oraz informację o akceptacji polityki prywatności i jej wersję językową.
Zgłoszenie zapisujemy w bazie danych formularza w usłudze Google Firebase (Cloud Firestore), na serwerach w Warszawie (region europe-central2). O każdym zgłoszeniu dostajemy powiadomienie e-mail z jego danymi — do naszej skrzynki dostarcza je usługa wysyłki e-maili Resend, z której korzystamy w regionie Unii Europejskiej (Irlandia).
3. Cel i podstawa prawna
Przetwarzamy dane, żeby skontaktować się z Tobą w odpowiedzi na zgłoszenie i przedstawić warunki współpracy przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Dane możemy też przetwarzać w ramach prawnie uzasadnionego interesu: prowadzenia korespondencji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Jak długo przechowujemy dane
Do zakończenia rozmów o współpracy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli zawrzemy umowę, dane będą przetwarzane na zasadach opisanych w umowie.
Zgłoszenie zapisane w bazie danych formularza jest usuwane automatycznie najpóźniej 12 miesięcy po jego wysłaniu. Gdy uruchomimy nasz wewnętrzny system rekrutacji (CRM), zgłoszenia mogą zostać do niego przeniesione — na tych samych zasadach i z tymi samymi okresami przechowywania.
5. Ochrona formularza przed nadużyciami
Przed wysłaniem formularza Twoja przeglądarka rozwiązuje krótkie zadanie obliczeniowe, które utrudnia masowe wysyłanie zgłoszeń przez automaty. Nie używamy do tego plików cookies ani usług zewnętrznych.
Żeby chronić formularz i naszą skrzynkę przed spamem, na krótko zapisujemy liczniki zgłoszeń i znaczniki wykorzystanych już zadań obliczeniowych — bez danych z formularza i bez adresu IP. Te zapisy usuwamy automatycznie, zwykle w ciągu 48 godzin. Losowy identyfikator zgłoszenia, który tworzy Twoja przeglądarka, pozwala nam rozpoznać ponowne wysłanie tego samego zgłoszenia; zapisujemy go razem ze zgłoszeniem. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo formularza i ochrona przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które świadczą nam usługi informatyczne, hostingowe, bazodanowe i pocztowe, na podstawie umów powierzenia przetwarzania — w tym Google (usługa Firebase: hosting strony i baza danych formularza; baza danych działa na serwerach w Warszawie), Resend (wysyłka powiadomienia e-mail o zgłoszeniu) i OVH (dostawca naszej skrzynki pocztowej, do której trafia powiadomienie). Jeśli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
7. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo sprzeciwu. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail i miejscowości nie możemy przyjąć zgłoszenia.
8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Strona nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych. W pamięci Twojej przeglądarki zapisujemy wyłącznie ostatnio wybraną wersję językową, żeby przy kolejnej wizycie zaproponować stronę w tym języku.